Pourquoi le stock dérive
Si vous vendez sur votre site, sur les réseaux sociaux et peut-être en magasin, votre stock est modifié par beaucoup de mains : une commande confirmée, un colis expédié, un retour, une vente au comptoir, une réception fournisseur.
Quand ces mouvements sont notés dans un cahier, un fichier Excel et la tête de chacun, le stock affiché finit par ne plus correspondre à la réalité. Vous vendez un produit qui n'existe plus, ou vous laissez dormir un produit que vous croyez épuisé.
Règle 1 : réserver, déduire, libérer
Une commande passe par plusieurs étapes avant de quitter votre entrepôt. Le stock doit suivre ces étapes, ni avant, ni après.
Dans ASODITECH, le stock est réservé à la confirmation, déduit une seule fois à l'expédition, et libéré si la commande est annulée.
Un produit retourné ne revient en stock qu'après inspection. Le détail est dans notre guide sur les retours colis.
Règle 2 : chaque mouvement laisse une trace
Corriger un chiffre à la main sans laisser de trace, c'est perdre l'explication d'un écart.
Dans ASODITECH, chaque changement est un mouvement enregistré dans un historique permanent. Pour chaque produit, vous distinguez les quantités disponibles, réservées et abîmées.
Règle 3 : un stock par emplacement
Dès que vous avez un dépôt et un magasin, ou deux entrepôts, savoir combien vous avez « au total » ne suffit plus : il faut savoir où.
ASODITECH suit le stock par entrepôt et par magasin. Les transferts passent par trois états, brouillon, en transit et reçu : vous savez où est la marchandise.
Des sessions d'inventaire permettent de compter et de corriger l'écart avec la réalité. Comptez régulièrement, une zone à la fois, plutôt qu'une fois par an dans l'urgence.
Règle 4 : être prévenu avant la rupture
La rupture coûte des ventes, et une commande confirmée sans stock coûte un client.
Dans ASODITECH, vous fixez un seuil par produit et une alerte apparaît quand il est atteint.
Les produits simples et variables sont gérés avec leurs tailles, couleurs, prix, coûts, images et codes-barres. Des étiquettes code-barres et QR de 50 × 30 mm s'impriment pour vos articles.
Un seul stock pour le site, les réseaux et le magasin
Si vous avez un magasin, il partage le même catalogue et le même stock que vos ventes en ligne. Le mode En ligne + Magasin est activé par notre équipe.
Dans ce mode, la marchandise reçue de vos fournisseurs entre en stock avec son coût unitaire, et vous suivez un article de son entrée à sa sortie. Voyez la page Magasin et achats.
Si vous vendez sur WooCommerce, quand le stock bouge dans ASODITECH, il est renvoyé à votre boutique. Voyez la page Intégrations.
Les questions à poser avant de choisir
Avant de choisir un logiciel de gestion de stock au Maroc, posez ces questions, à nous comme aux autres :
- À quel moment exact le stock est-il réservé, puis déduit ?
- Un retour annoncé remet-il le produit en stock avant son arrivée ?
- Puis-je voir l'historique de chaque mouvement ?
- Le stock est-il suivi par entrepôt et par magasin ?
- Mon site et mon magasin partagent-ils le même stock ?
Commencer avec un stock propre
Un logiciel ne corrige pas un stock faux : il le garde faux, plus vite. Avant de changer d'outil, faites un comptage complet de vos produits, emplacement par emplacement.
Nommez vos produits et leurs variantes de la même façon partout : même nom, même ordre pour la taille et la couleur. Un produit enregistré deux fois sous deux noms différents, c'est deux stocks faux.
Désignez une personne responsable des réceptions et des retours. Quand chacun peut entrer du stock à sa façon, personne ne sait qui a fait l'erreur.
En résumé
Un stock juste repose sur des règles simples : réserver à la confirmation, déduire à l'expédition, remettre en stock après inspection, tracer chaque mouvement et compter régulièrement. Le module est présenté sur la page Stock et entrepôts, et la vente en ligne avec magasin sur Boutique en ligne et magasin.