Chiffre d'affaires et bénéfice ne sont pas la même chose
Le chiffre d'affaires, c'est l'argent que vos clients paient. Le bénéfice, c'est ce qui reste une fois payés le produit, la livraison, les retours, la publicité et les autres dépenses.
Si vous suivez seulement le chiffre d'affaires, un mois de grosses ventes peut cacher un mois à perte : beaucoup de retours, une publicité chère, des produits achetés plus cher que prévu.
Dans ASODITECH, le bénéfice se calcule toujours de la même façon :
- le chiffre d'affaires,
- moins le coût des produits vendus,
- moins les frais de livraison,
- moins les dépenses, publicité comprise.
Le coût du produit au jour de la vente
Le prix d'achat de vos produits change : un fournisseur augmente ses prix, vous achetez un nouveau lot, une promotion baisse votre coût. Si le bénéfice des commandes passées est recalculé avec le nouveau coût, vos chiffres d'hier changent sans raison.
Dans ASODITECH, le coût du produit est enregistré au moment de la vente. Un changement de prix plus tard ne réécrit pas le passé.
Prenez l'habitude de saisir le coût réel de chaque produit dès sa réception. Un coût juste au départ, c'est un bénéfice juste à l'arrivée.
Livraison, retours et dépenses
Les frais de livraison font partie du coût de chaque commande. Une commande retournée coûte souvent la livraison aller et des frais de retour, sans rien rapporter.
Dans ASODITECH, les frais de retour et d'échec viennent de vos propres règles et entrent dans le bénéfice.
Les dépenses générales comptent aussi : publicité, emballages, salaires, loyer. Elles ne sont liées à aucune commande précise, mais elles pèsent sur le bénéfice de la période.
Les dépenses partent de 10 catégories de départ, publicité comprise. Une dépense ne se supprime pas : elle se corrige ou se compense, et l'historique reste propre.
Que faire quand un coût manque
Un produit sans coût saisi donne un bénéfice faux. Pire : un bénéfice qui a l'air juste. C'est le chiffre le plus dangereux, parce qu'on lui fait confiance.
Quand un coût manque, ASODITECH affiche « Non calculable » au lieu d'un faux chiffre. Vous savez tout de suite quel coût compléter.
Faites la liste de vos produits sans coût et complétez-les en priorité, en commençant par vos meilleures ventes.
Un seul calcul, partout
Si votre tableau de bord, votre rapport mensuel et votre fichier Excel donnent trois bénéfices différents, vous ne savez plus lequel croire.
Dans ASODITECH, le même calcul est utilisé sur chaque écran, et le compte de résultat se compare à la période précédente.
Chaque indicateur a sa définition, en français et en arabe : vous savez exactement ce que chaque chiffre compte.
Pour votre comptable, 9 rapports s'exportent en CSV (Excel) et en PDF imprimable.
Protéger vos coûts
Vos coûts d'achat et vos marges sont des informations sensibles. Vos agents de confirmation ou vos vendeurs n'ont pas besoin de les voir pour faire leur travail.
Dans ASODITECH, les coûts et le bénéfice ne sont visibles qu'avec le droit finance. Voyez la page Équipe et sécurité.
Une routine simple chaque mois
Le bénéfice se pilote avec une habitude, pas avec un grand tableau une fois par an. Une fois par mois, prenez une heure pour relire vos chiffres :
- Complétez les coûts produits manquants.
- Enregistrez toutes les dépenses du mois, publicité comprise.
- Comparez le bénéfice au mois précédent, pas seulement le chiffre d'affaires.
- Repérez les produits et les canaux qui vendent beaucoup mais rapportent peu.
- Regardez la part des retours dans vos frais de livraison.
En résumé
Partez du chiffre d'affaires, retirez le coût des produits au jour de la vente, la livraison, les retours et les dépenses. Complétez les coûts manquants plutôt que de deviner, et gardez un seul calcul pour tous vos écrans. Le module est présenté sur la page Finance et rentabilité.