برنامج تسيير المخزون في المغرب: من أين نبدأ

إذا كنت تبيع على موقعك وعلى مواقع التواصل وربما في محل، فمخزونك تغيّره أيادٍ كثيرة: طلب مؤكد، طرد مُرسَل، مرتجع، بيع عند الصندوق، استلام من مورد.

عندما تُسجَّل هذه الحركات في دفتر، وملف Excel، وذاكرة كل واحد، ينتهي المخزون المعروض إلى عدم مطابقة الواقع. فتبيع منتجًا لم يعد موجودًا، أو تترك منتجًا نائمًا تظن أنه نفد.

يمر الطلب بعدة مراحل قبل أن يغادر مستودعك. ويجب أن يتبع المخزون هذه المراحل، لا قبلها ولا بعدها.

في ASODITECH، يُحجز المخزون عند التأكيد، ويُخصم مرة واحدة عند الإرسال، ويُحرَّر إذا أُلغي الطلب.

المنتج المرتجع لا يعود إلى المخزون إلا بعد الفحص. التفاصيل في دليلنا حول الطرود المرتجعة.

تصحيح رقم يدويًا دون ترك أثر يعني فقدان تفسير أي فرق.

في ASODITECH، كل تغيير حركة مسجلة في سجل دائم. ولكل منتج، تميّز بين الكميات المتوفرة والمحجوزة والتالفة.

ما إن يكون لديك مستودع ومحل، أو مستودعان، لا يكفي أن تعرف كم لديك « في المجموع »: يجب أن تعرف أين.

يتابع ASODITECH المخزون لكل مستودع ولكل محل. وتمر التحويلات بثلاث حالات، مسودة، في الطريق، مستلَم: تعرف أين توجد بضاعتك.

تتيح جلسات الجرد العدّ وتصحيح الفرق مع الواقع. اجرد بانتظام، منطقة بعد أخرى، بدل مرة في السنة على عجل.

نفاد المخزون يكلّف مبيعات، والطلب المؤكد بلا مخزون يكلّف زبونًا.

في ASODITECH، تحدد حدًا لكل منتج ويظهر تنبيه عند بلوغه.

تُدار المنتجات البسيطة والمتغيرة بمقاساتها وألوانها وأسعارها وتكاليفها وصورها والباركود. وتُطبع لمنتجاتك ملصقات باركود وQR بمقاس 50 × 30 مم.

إذا كان لديك محل، فهو يتقاسم الكتالوج نفسه والمخزون نفسه مع مبيعاتك عبر الإنترنت. ويفعّل فريقنا وضع « عبر الإنترنت + المحل ».

في هذا الوضع، تدخل البضاعة المستلمة من مورديك إلى المخزون بتكلفتها للوحدة، وتتابع المنتج من دخوله إلى خروجه. راجع صفحة المحل والمشتريات.

إذا كنت تبيع على WooCommerce، فعندما يتحرك المخزون في ASODITECH، يُرسَل إلى متجرك. راجع صفحة التكاملات.

قبل اختيار برنامج لتسيير المخزون في المغرب، اطرح هذه الأسئلة، علينا وعلى غيرنا:

• في أي لحظة بالضبط يُحجز المخزون، ثم يُخصم؟
• هل يعيد المرتجع المعلن المنتج إلى المخزون قبل وصوله؟
• هل يمكنني رؤية سجل كل حركة؟
• هل يُتابع المخزون لكل مستودع ولكل محل؟
• هل يتقاسم موقعي ومحلي المخزون نفسه؟

البرنامج لا يصحح مخزونًا خاطئًا: بل يبقيه خاطئًا، بسرعة أكبر. قبل تغيير أداتك، قم بعدّ كامل لمنتجاتك، موقعًا بعد موقع.

سمِّ منتجاتك ومتغيراتها بالطريقة نفسها في كل مكان: الاسم نفسه، والترتيب نفسه للمقاس واللون. المنتج المسجل مرتين باسمين مختلفين يعني مخزونين خاطئين.

عيّن شخصًا مسؤولًا عن الاستلام والمرتجعات. عندما يُدخل كل واحد المخزون بطريقته، لا أحد يعرف من أخطأ.

يقوم المخزون الصحيح على قواعد بسيطة: الحجز عند التأكيد، والخصم عند الإرسال، والإعادة إلى المخزون بعد الفحص، وتتبع كل حركة، والجرد بانتظام. القسم معروض في صفحة المخزون والمستودعات، والبيع عبر الإنترنت مع محل في المتجر الإلكتروني والمحل.